Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Κλεισίματος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Κλεισίματος για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις διαδικασίες κλεισίματος έργων, συναλλαγών ή συμβάσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στον συντονισμό πολλαπλών ενδιαφερόμενων μερών, στην τήρηση προθεσμιών και στην εξασφάλιση της ακρίβειας και της συμμόρφωσης με τις κανονιστικές απαιτήσεις.
Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα. Ο Συντονιστής Κλεισίματος θα συνεργάζεται στενά με εσωτερικές ομάδες, εξωτερικούς συνεργάτες, νομικούς συμβούλους και πελάτες για να διασφαλίσει την ομαλή και έγκαιρη ολοκλήρωση των διαδικασιών.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την προετοιμασία και ανασκόπηση εγγράφων, την παρακολούθηση προθεσμιών, την επικοινωνία με όλα τα εμπλεκόμενα μέρη και την επίλυση προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κλεισίματος. Επιπλέον, ο Συντονιστής Κλεισίματος θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων και την παροχή αναφορών στην ανώτερη διοίκηση.
Απαραίτητη είναι η γνώση σχετικών λογισμικών και εργαλείων διαχείρισης έργων, καθώς και η ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Η εμπειρία σε τομείς όπως τα ακίνητα, οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες ή η νομική υποστήριξη θεωρείται πλεονέκτημα.
Αν διαθέτετε ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, οργανωτική σκέψη και επιθυμείτε να συμβάλετε στην επιτυχή ολοκλήρωση σημαντικών έργων, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός όλων των σταδίων της διαδικασίας κλεισίματος
- Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες
- Ανασκόπηση και προετοιμασία εγγράφων κλεισίματος
- Παρακολούθηση προθεσμιών και εξασφάλιση συμμόρφωσης
- Επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διαδικασία
- Διατήρηση αρχείων και τεκμηρίωσης
- Παροχή αναφορών στην ανώτερη διοίκηση
- Συνεργασία με νομικούς και οικονομικούς συμβούλους
- Διαχείριση πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
- Χρήση εργαλείων διαχείρισης έργων και βάσεων δεδομένων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Νομική ή συναφή τομέα
- Εμπειρία σε ρόλο συντονισμού ή διαχείρισης έργων
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων (π.χ. MS Project, Trello)
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Εμπειρία σε τομείς όπως ακίνητα ή χρηματοοικονομικά είναι επιθυμητή
- Ικανότητα συνεργασίας με πολλαπλές ομάδες
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενες απαιτήσεις
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διαδικασίες κλεισίματος;
- Έχετε εργαστεί σε έργα με πολλαπλούς εμπλεκόμενους φορείς;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων έχετε χρησιμοποιήσει;
- Έχετε εμπειρία σε νομικά ή χρηματοοικονομικά έγγραφα;
- Πώς εξασφαλίζετε την ακρίβεια στα έγγραφα που διαχειρίζεστε;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με πελάτες ή εξωτερικούς συνεργάτες;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας όταν διαχειρίζεστε πολλά έργα;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για άμεση έναρξη;
